Nowy system biblioteczny w Bibliotece Wydziału Teologicznego Uniwersytetu Szczecińskiego
Biblioteka Wydziału Teologicznego Uniwersytetu Szczecińskiego od lat pełni kluczową rolę w procesie dydaktycznym i naukowym Wydziału. Stanowi zaplecze informacyjne dla studentów, doktorantów, wykładowców oraz osób prowadzących specjalistyczne badania z zakresu teologii, filozofii, nauk o rodzinie, historii Kościoła i nauk społecznych. W odpowiedzi na rosnące potrzeby użytkowników oraz dynamiczny rozwój technologii informacyjnych biblioteka wdrożyła nowy system biblioteczny.
Wdrożenie nowego systemu bibliotecznego Koha w wersji 25.11.03.000 to kluczowy krok w rozwoju Biblioteki Wydziału Teologicznego Uniwersytetu Szczecińskiego. Dzięki niemu możliwe jest pełniejsze wykorzystanie zasobów, lepsza obsługa użytkowników oraz dostosowanie usług do współczesnych realiów akademickich.
Import danych ze starego, niewydolnego systemu MAK trwał ponad 2 lata i okupiony był ciężką pracą całego zespołu pracowników Biblioteki WT. Wiele zadań trzeba było wykonać „ręcznie” bez możliwości automatycznej migracji danych.
Dzięki zaangażowaniu wszystkich bibliotekarzy, a także dalekosiężnemu podejściu do sprawy zarówno byłego Księdza Dziekana, jak i obecnego, można skonstatować, że oto dziś Biblioteka Wydziału Teologicznego US staje się nie tylko miejscem gromadzenia książek, lecz również centrum wspierającym zarówno studentów, jak i badaczy w ich pracy naukowej
i dydaktycznej.
Najważniejsze funkcjonalności nowego systemu
1. Odświeżony katalog online (OPAC)
Studenci i pracownicy Wydziału Teologicznego mogą teraz łatwo przeszukiwać katalog z poziomu komputera, tabletu czy telefonu.
Nowy OPAC zapewnia:
• przejrzyste wyniki wyszukiwania,
• zaawansowane filtry (m.in. dziedzina, typ dokumentu, rok wydania),
• szybki podgląd dostępności książek,
• możliwość tworzenia własnych list i zapisywania wyników.
Dla osób prowadzących badania naukowe szczególnie cenne są udoskonalone narzędzia wyszukiwania publikacji specjalistycznych i prac źródłowych.
2. Nowe konto czytelnika – większa autonomia użytkowników
Każdy czytelnik może teraz samodzielnie:
• prolongować wypożyczone materiały,
• sprawdzać terminy zwrotów,
• zarządzać rezerwacjami,
• otrzymywać automatyczne przypomnienia e-mail lub SMS.
To duże ułatwienie zwłaszcza dla osób dojeżdżających lub korzystających z zasobów między zajęciami.
3. Usprawniona obsługa wypożyczeń na miejscu
Nowy system przyspiesza pracę bibliotekarzy i skraca czas oczekiwania użytkowników.
Pozwala m.in. na:
• szybkie wypożyczanie i zwroty,
• sprawną obsługę kart bibliotecznych,
• redukcję błędów w danych katalogowych.
To szczególnie ważne w momentach wzmożonego ruchu, np. na początku semestru.
4. Lepsze opracowanie zbiorów teologicznych
Biblioteka Wydziału Teologicznego posiada unikatowy księgozbiór obejmujący literaturę naukową i źródłową z zakresu teologii, filozofii, historii i nauk humanistycznych.
Nowy system ułatwia:
• dokładniejsze opracowanie formalne i rzeczowe,
• ujednolicanie haseł wzorcowych,
• kontrolę jakości opisów bibliograficznych,
• porządkowanie wydawnictw specjalnych i starych druków.
Zwiększa to jakość katalogu i szybkość wyszukiwania publikacji akademickich.
5. Sprawniejsze raportowanie i administracja
System automatycznie generuje statystyki i zestawienia potrzebne do:
• sprawozdań rocznych,
• raportów dla władz Wydziału,
• analiz dotyczących wykorzystania zbiorów,
• planowania zakupów i selekcji.
Ułatwia to podejmowanie decyzji dotyczących rozwoju księgozbioru i infrastruktury.
Korzyści odczuwalne od pierwszego dnia
Dla studentów i pracowników naukowych:
• szybszy dostęp do informacji naukowej,
• wygodne zarządzanie kontem bibliotecznym,
• bardziej intuicyjny katalog,
• większa przejrzystość dostępności zbiorów.
• przeszukiwanie całego katalogu Fides
Dla bibliotekarzy:
• usprawniony proces opracowania zbiorów,
• mniejsza liczba błędów i duplikatów,
• automatyzacja wielu rutynowych zadań,
• łatwiejsza współpraca z innymi bibliotekami uczelnianymi.
• możliwość pobierania opisów lokalnych Fides
DZ